觀眾涌進博覽會，看到的是各家廠商各具個性的展臺，那多姿多彩的形勢常常使人眼花繚亂。他們簡直不能想象，就在博覽會開始之前，運送車輛雜亂無章，貨車司機忙著對號入座，參展商等候著自個貨品的到來，博覽會貨運的重頭戲首先是準(zhǔn)時地建立和吊銷展臺，這一使命非行家手里不能擔(dān)任。

多種多樣的博覽會有各種不一樣的展品，天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場所，那么對博覽會貨運也就有相應(yīng)不一樣的需求。參展商應(yīng)根據(jù)貨品的內(nèi)容和數(shù)量斷定是運用自個的仍是租借運送裝卸器械，或許爽性托付轉(zhuǎn)移公司。他們能夠在博覽會轉(zhuǎn)移商那里得到許多有用的提議，由于后者擔(dān)任建立進程和協(xié)調(diào)作業(yè)，比如在許多供貨商一起來到時分組織先后順序，他們還出租人力和器械。

對博覽會展臺建立來說通常有兩種裝卸

首要一種是直接裝卸，就是說依照建立日期把火車直接開到展廳里，由博覽會轉(zhuǎn)移商擔(dān)任卸貨和中心貯存。由于參展商自個不用擔(dān)心這一環(huán)節(jié)，能夠節(jié)省一些相應(yīng)的費用。別的那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次轉(zhuǎn)移即可。

其次是參展商自行卸貨，而不托付博覽會轉(zhuǎn)移商。這時，通常在建立現(xiàn)場備有11種固定的器械供租借，其間包含叉式裝卸機和手動小起重車。到了高峰期各種機器，乃至一些分外機械，如12噸的鏟車都艷麗投入運用，有時50臺機械一起不間斷地作業(yè)， 一眼望去，建立現(xiàn)場上機器車輛凹凸參差，大有疊床架屋之感。在這種狀況下，參展商最佳較早地預(yù)定運送時刻，提早6-8周為宜。

兩種辦法比較，各有千秋。招聘博覽會轉(zhuǎn)移商，費用無疑不菲，參展商分外是中小企業(yè)理應(yīng)克勤克儉。另一方面轉(zhuǎn)以上也自有一番道理，他們以為，參展商把一項運送方案一攬子托付給轉(zhuǎn)移商，這是穩(wěn)妥的辦法。由于作為專業(yè)隊伍，他們能夠左右逢源，例如他們能夠依照專業(yè)要求，把出于安全緣由不能在展覽現(xiàn)場寄存的運送容器合理地貯存，每個有關(guān)的展覽商得到一個計算機標(biāo)簽，上面注有稱謂、展廳和展臺號碼，他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上，交給轉(zhuǎn)移商保管。轉(zhuǎn)移商還可供給其它效能，例如丈量、運送、保管及暫時斷定撒展日期等。

“天下沒有不散的宴席”，這句話用來描寫博覽會再恰當(dāng)不過了。千辛萬苦搭成的展臺在幾日熾熱之后又要“無可奈何花落去”了。貨品回運有時在展前就作好了方案。由于參展商初步時難以選擇，哪些東西要帶回去，宣揚手冊分發(fā)了，許多展品也將賣掉。假定定了如上所說的一攬子托付合同，那么博覽會轉(zhuǎn)移商還擔(dān)任把這些東西運到新主手里，并與海關(guān)商洽斷定貨品進口的有關(guān)事宜。

結(jié)束一項作業(yè)雖然也需求閱歷，可是即便最有閱歷的轉(zhuǎn)移商也不敢夸口他們在各國海關(guān)都“路路通”，終究國情有別。所以，參展商能夠把展臺建立的事務(wù)一攬于托付出去，但假定以為因而就能夠無憂無慮了，明顯過于豪放，因為直到走好最后一步棋才算功德圓滿。